Post by abumottalib36 on Nov 12, 2024 5:15:23 GMT
テクノロジーの進歩に伴い、企業は紙やハードドライブなどの従来のストレージ システムから、オンラインのサーバー ベースのストレージ システムに移行しています。これらのクラウド ベースのストレージ システムにより、他のユーザーとのファイルの共有がこれまで以上に簡単になりました。
優れたファイル共有システムが、利便性、セキュリティ、コンプライアンス機能を提供することで、あなたとチームのタスクを簡素化する理由をご覧ください。
デジタルファイル共有システムの利点
基本的なファイル ストレージから堅牢な電子ストレージに移行する準 電話番号ライブラリ 備はできていますか? ファイル共有のニーズをサポートするためにシステムを更新することの多くの利点を検討してください。
1. 利便性
ファイル共有サービスは、大容量のファイルを共有するのに最適な方法です。多くのストレージおよびファイル共有アプリケーション システムには、リアルタイム分析や堅牢なセキュリティ対策など、操作をより管理しやすくする機能が備わっています。
ユーザーはインターネット上の安全なサーバーにファイルをアップロードでき、受信者はそれを自分のコンピューターから直接ダウンロードできます。また、これらのストレージ システムでは、従来のファイル共有システムよりも多くのストレージと大きなサイズのファイルの共有が可能です。
ファイルを共有するためのこれらのファイル共有システムの利便性は、企業が組織内でこれらのシステムを導入することを選択する大きな理由です。
従業員とクライアントのファイル管理とコラボレーションが容易になります。
日常的なタスクのワークフロー自動化を可能にします。
自動化できない他の職務に時間を割くことができます。
組織がファイル共有システムを選択する際に考慮するもう 1 つの要素はコストです。これらのソリューションの多くは無料の基本アカウントを提供しているため、手頃な価格でファイルを共有できます。
集中データストレージ
ファイル共有システムを使用すると、ユーザーはどこからでも簡単かつ迅速にデータにアクセスできます。しかし、この相対的なモビリティには多くのリスクが伴います。データが失われたり、ファイルにアクセスできなくなったり、ユーザーがシステムにアクセスするまでにしばらく待たなければならない場合があります。このリスクに対処するために、企業は集中型データ ストレージ システムの使用を検討する必要があります。
クラウド ストレージは、大容量のファイルを管理し、他のユーザーと安全に共有するのに最適な方法です。また、組織は複数のデバイス間でデータを同期できるため、データの損失を心配することなく共同作業を行うことができます。
集中型データ ストレージ システムは、最初に導入するときにはコストがかかりますが、長期的にはコストを節約できます。その理由は、集中型システムは分散型データ リポジトリよりも管理が容易だからです。集中型ストレージを使用すると、ハードウェアの構成とパフォーマンスをより適切に制御できます。さらに、集中型システムはより安全で信頼性も高くなります。
自動バックアップ
自動バックアップ ソリューションは、データ保護に不可欠です。自動バックアップ ソリューションは、ファイル同期機能に手動介入する必要がないため、手動バックアップよりもはるかに信頼性が高く、人為的エラーのリスクが軽減されます。ファイルが定期的にバックアップされていることを知って、安心できます。
バックアップは一貫性を保つため、データ損失の可能性が減ります。
自動化されたソリューションは、バックアップのライフサイクル全体を管理するのに役立ちます。
自動バックアップ ソリューションは、使いやすく、構成も簡単である必要があります。こうすることで、技術的な知識がほとんどない人でもセットアップして使用できるようになります。
さらに、これらのバックアップ ソリューションは通常、サブスクリプション ベースで提供されるため、小規模企業にとってより手頃な価格になります。さらに、月額料金は予測可能なので、ビジネスの他の側面の計画も立てやすくなります。
2. セキュリティ
ファイル共有のセキュリティには、さまざまな転送プロトコルとツールを使用する必要があります。これらのツールとプロトコルは、ネットワーク トラフィックをフィルタリングし、セキュリティ脅威の調査のために詳細なログを保存します。また、疑わしいイベントをキャプチャし、悪意のある行為者の特定にも役立ちます。ファイル共有のセキュリティ ログを最新の状態に保つために、ほとんどの企業は自動ログ記録および監視ツールを使用しています。
データ暗号化は、安全なファイル共有ソリューションの重要な機能です。これは当初、軍事および政府のデータをインターネット経由で安全に共有するために開発されました。現在では、ファイル共有やオンライン クレジットカード処理に使用されています。このテクノロジにより、許可されたユーザーのみが機密情報を閲覧できるようになり、機密情報の盗難や悪用を防ぐことができます。
ファイル共有システムのセキュリティを確保する方法の 1 つは、すべてのユーザーがセキュリティを第一に考えるようにすることです。この取り組みは不可欠です。なぜなら、デジタル衛生の悪さがセキュリティ侵害の主な原因の 1 つだからです。セキュリティ トレーニングに投資しない組織が多すぎます。そのため、機密データが危険にさらされています。さらに、多くの従業員は時間に追われ、適切な承認なしにファイルを共有する可能性があります。
2要素認証
2 要素認証 ( 2FA ) は、ファイル共有システムにおける追加のセキュリティ レイヤーです。この方法では、ユーザーは 2 つの形式の ID をリアルタイムで入力する必要があります。1 つはユーザー名とパスワードです。もう 1 つはユーザー固有のもので、個人のデバイスからのみアクセス可能なため、システムを使用して誰かになりすますことがより困難になります。2 要素認証により、ユーザーの信頼も高まります。
使用される 2 要素認証の種類に応じて、いくつかの異なる形式が利用可能です。最も伝統的な形式は、ハードウェア トークンまたはスマートフォン アプリです。このシステムは、30 秒ごとに一意の数値コードを生成します。ユーザーは、自分のアカウントにアクセスしようとするときにこのトークン情報を確認し、表示されたコードを入力します。
2 要素認証は、オンライン アカウントを保護する優れた方法です。この手法は、単純なパスワードや PIN よりもはるかに安全です。実際、2 つの異なる認証方法 (各要素に 1 つずつ) を必要とするため、1 要素認証よりも安全です。
たとえば、ATM では、ユーザーは銀行カードを挿入して PIN を入力する必要がありますが、他のシステムでは、ユーザーはパスワードと秘密の質問を入力する必要があります。別の種類の認証では、指紋、目の構造、その他の特徴などの生体認証を使用する必要があります。